Sparringspartner der Führungskräfte Verantwortung aller personalrelevanten Angelegenheiten vom Ein- bis zum Austritt der Mitarbeitenden Beratung bei sozialversicherungs- und arbeitsrechtlichen sowie vertraglichen Fragestellungen Mitverantwortung in HR-Projekten

Anpassen und Ausgleichen der Qualitätsprozesse Koordinierung und Harmonisierung der bestehenden Qualitätsprozessen Dafür erforderliche Anforderungen abstimmen und entsprechende Anpassungen umsetzen Durchführung von Testings in SAP und dem internen QM-Tool Erstellung der Prozessdokumentation

Gesamtverantwortung für die Buchhaltungsabteilung Übernahme von Aufgaben im Tagesgeschäft (Rückstellungen, Abschlussarbeiten u.w.) Sparringspartner zur Geschäftsführung Ansprechpartner in steuerlichen Themen

Erfassung von Anforderungen u. a. mittels User Stories, Security Stories sowie die Überleitung von fachlicher Spezifikation auf technische Spezifikation Beschreibung der fachlichen Anforderungen zur technischen Realisierung Zentraler Ansprechpartner für Business Partner, Entwicklungsteam, User, Stakeholder, Security und Compliance und Impulsgeber und Begleiter der Lösungsentwicklung bis zur Marktreife Product Ownership hinsichtlich Produktstrategien und Roadmaps durch relevante Design-Vorgaben zur IT-Architektur inkl. Verwaltung des Backlog und dessen Priorisierung  Steuerung und Sicherstellung von Refinement, Planung und Reviews mit Stakeholdern und der Release Zyklen Präsentation der Anwendung und Organisation ggf. auch Durchführung von Schulungen sowie Sicherstellung der notwendigen Dokumentation sowie Überleitung in den Betrieb Teamübergreifende Kommunikation mit wichtigen Stakeholdern 

Verantwortung Projekt Börsengang an der London Stock Exchange Als non acting CFO: Repräsentant und „Face to Investors“ für das Projekt Börsengang, aber nicht offiziell/legal CFO  Vorbereitung und Review der P&L mit Blick auf den Börsengang Planung und Umsetzung aller nötigen Schritte Repräsentant der Gruppe Auswahl und Zusammenarbeit mit Top Berater / Financial Institutions

Planung und Durchführung von zukünftigen HR Shared Services Projekten einschließlich der Definition des Projektumfangs, der Projekt-Struktur (Arbeitspakete, Meilensteine, KPI) und der Projekt-Organisation Aufbau und Management eines effektiven und effizienten Projektmanagementsystem (regelmäßige Telefonate, Workshops, Berichte etc.) Verantwortung für alle Change Management Aktivitäten, die Projekt-Kommunikation und die Steuerung der Golive-Aktivitäten  Pro-aktive Steuerung der relevanten Stakeholder (Lenkungsausschuss, Sounding Board, HR Management etc.) Auswahl und Steuerung der externen Dienstleister zur punktuellen Projektunterstützung Unterstützung von angelehnten Teilprojekten innerhalb von HR

Unterstützung des Fachbereichs Finance bei verschiedenen Projektthemen, die im Rahmen der Systemmigration entstanden sind Operative Unterstützung der Finanzbuchhaltung beim Prozessdesign und der Umsetzung in "gelebte" Arbeit

Implementieren eines Projektes für Kostencontrolling in Zusammenarbeit mit dem zentralen Projektmanagement Erarbeiten von Vorschlägen zur Kostenoptimierung und Erreichung der Finanzziele Mitwirken bei der Entwicklung zukunftsfähiger Controllinginstrumente und -konzepte im Finanzcontrolling Optimieren des Berichtwesens im Rahmen des Kostenmanagements

Operative Führung des HR-Bereichs Schaffung von Transparenz und Hinterfragen der aktuellen Prozesse und Systeme Weitere Umsetzung einer Entgelt-Tarifstruktur Ausarbeitung und Umsetzung einer Strategie zum Mitarbeiterbranding

Operative Führung der Organisation (intern) Weitere Ausarbeitung und Umsetzung der Marktstrategie sowie der Produkt- und Preispolitik in den zugeordneten Bereichen Vertrieb und Service Schaffung von Transparenz und Hinterfragen der aktuellen Prozesse und Systeme Führung und Weiterentwicklung der Mitarbeiter einschließlich struktureller Optimierung der Organisation