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Definition und Umsetzung eines Transition Programms nach Übernahme durch US-Konzern

Übernahme der Verantwortung als Transition Manager, Quality in einem Schweizer Medizintechnik Unternehmen. Definition und Umsetzung eines unternehmensweiten Transition Programm über alle Standorte, an 2 Standorten in Österreich und Deutschland.

  • Unternehmen

    Fred Detroy wurde von einem Provider beauftragt, ein Unternehmen aus dem Bereich Medizintechnik mit mehreren Standorten in der Schweiz, Deutschland und Österreich zu unterstützen. Hersteller von Chirurgischen Implantaten und Instrumenten. Übernahmen von einem weltweit agierenden Healthcare Konzernes.

  • Ausgangslage

    Die Rolle des Transition Managers muss sofort neu besetzt werden. Das Unternehmen muss auf Grund der der Anpassung der US-FDA Regularien sowie neuen, durch den Konzern vorgegebenen Prozessen und Anforderungen die Struktur der Fachabteilungen und Aufgabenverteilung effektiver und den Anforderungen entsprechend ausrichten.

  • Herausforderungen

    Die Struktur und das zusammenarbeiten der Fachabteinungen an den Standorten und übergreifend muss effektiver, effizienter und Lean gestaltet werden. Gefordert sind hautsächlich Quality und Regulatory Affairs wie auch das gesamte Management. Mitarbeiter sind demotiviert. Management muss handeln.
Lernen Sie den Interim Manager
dieses Projekts kennen

Fred Detroy

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Ziele

Herausforderungen im Projekt
Sicherstellung einer lückenlosen besseren Zusammenarbeit und Kontinuität in den kritischen Abteilungen Quality und Regulatory Affairs. Restrukturierung der Verantwortlichkeiten, Aufgaben- und Rollenverteilung über das ganze Unternehmen. Top Down und Bottom Up, in Zusammenarbeit mit allen Standorten in Europa.

Ansatz

Der Lösungsansatz
Es wird ein Interimistischer Transition Experte mit der QA /RA und Management Transition Erfahrung eingesetzt. Ein Remediation-Projekt zur Aufarbeitung und Offenlegung der vorhandenen Gap’s in den Prozessen, Verantwortlichkeiten und struktureller Problemen, wird mit den erforderlichen Workstrams aufgesetzt. Diese werden durch externe Fachexperten unterstützt, um das Tagesgeschäft nicht zu blockieren. Ein langfristiges, auf mehr als 2 Jahre ausgerichtetes Transition Programm, über das ganze Unternehmen wird geplant und ist mit dem Management und vertikalen Stakeholdern zu definieren. Regelmässige Information und Kommunikation mit der ganzen Belegschaft, sowie Status und Success-Stories werden im regelmässigen Rhythmus geplant und umgesetzt. Score Card und KPI-Methoden messen den Erfolg.

Ergebnis

Erfolge und Resultate
Ein 6-monatige Remediation-Projekt hat Gap’s in den Prozessen, Verantwortlichkeiten und den strukturellen Problemen offengelegt. Dies wurde strukturiert und 5 Unternehmensweiten Teilprojekten unter der Leitung und Führung des Transition Managers, als gesamt Transition Programm ausgerollt. Regelmässige Information und Kommunikation mit der ganzen Belegschaft, sowie Status- und Success-Stories wurden im zweiwöchentlichen Rhythmus durchgeführt. Denken und Handeln haben sich positiv verändert. Die Mitarbeiter sind wieder voll motiviert. Beide Standorte sin in den Score Cards von den hinteren Plätzen an die Spitze im EU weiten Vergleich gelangt.

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