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Revision der Vertragsinhalte im Rahmen eines globalen Outsourcings

Zwei Fachbereiche mussten auf gemeinsame Ziele neu ausgerichtet werden. Neben dem Team-Building fand eine Anbieterauswahl mit anschließender System-Einführung und Golive statt.

  • Unternehmen

    Alexander Pohl wurde von einem Provider beauftragt, dessen Kunden, ein internationaler Konzern mit 40.000 MA an 70 Standorten und 7 Mrd. EUR Umsatz, im Projekt zu unterstützen.

  • Ausgangslage

    Der Konzern war aus finanziellen Gründen gezwungen, Teile seiner Produktion out zu sourcen, Dienstleister hatten Verträge zur Übernahme dieser Teilbereiche unterschrieben.

  • Herausforderungen

    Mehrere dieser Projekte zum Carve-Out kamen IT-seitig mit SAP, CAD und Lagerlogistik nicht zum Abschluss, es herrschte Unklarheit darüber, woran es lag, welcher Scope vertraglich vereinbart war bzw. wo die gaps sind und wie hier Lösungen zu finden seien.
Lernen Sie den Interim Manager
dieses Projekts kennen

Alexander Pohl

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Ziele

Herausforderungen im Projekt
Neuerstellung von Projektplänen, Verhandlung der Details zur Umsetzung mit den Käufern, Steuerung der Umsetzung

Ansatz

Der Lösungsansatz
Übernahme von 3 der 5 bereits laufenden Projekten in Mexiko, Italien und Deutschland als Projektleiter. Für Mexiko musste der Scope und Zeitrahmen neu verhandelt werden, das ursprüngliche Konzept wurde verworfen um nicht noch weiter aus dem Zeitrahmen zu fallen. In den Projekten für D und I waren - neben der Steuerung der IT Umsetzung - der "Umzug" der Mitarbeiter zum neuen Arbeitgeber und die Infrastruktur bzw. deren Management zu planen und umzusetzen.

Ergebnis

Erfolge und Resultate
Die IT-Division des abgebenden Großkonzerns musste sich auf die Vorgehensweise der kleineren, die Unternehmensteile übernehmenden Unternehmen einstellen. Ich musste also mit viel Übersetzungsgeschick die Bereitschaft zum Perspektivwechsel schaffen. Die bestehenden rein juristisch und kaufmännisch ausgehandelten Verträge, auf die man sich gerne berief, mussten spezifiziert und damit neu abgestimmt, mit gemeinsamen Planungen hinterlegt werden.

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