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Implementierung von S/4 HANA bei einem Energieversorger

  • Unternehmen

    Der Interim Manager, Christian Neusser, wurde von dem führenden deutschen Energieversorger mit über 20.000 Mitarbeitern direkt beauftragt. Das Unternehmen operiert in mehr als 10 Ländern, mit einem breiten Portfolio, das von Energieerzeugung über Handel bis hin zu Vertrieb und Netzbetrieb reicht.

  • Ausgangslage

    Das Unternehmen stand vor der Herausforderung, seine heterogenen und veralteten IT-Systeme zu modernisieren, um Effizienz, Transparenz und Datenintegration über seine diversen Geschäftsbereiche hinweg zu verbessern. Die bisherige IT-Landschaft bestand aus einer Vielzahl an individuell entwickelten Systemen und Lösungen, die eine einheitliche Datenhaltung und -analyse erschwerten.

  • Herausforderungen

    Die Hauptprobleme lagen in der Komplexität des Change-Managements, bedingt durch die Notwendigkeit, die aktuelle strategische Ausrichtung und die individuellen Funktionalstrategien der verschiedenen Geschäftsbereiche an das neue System anzupassen. Die Integration von SAP S/4HANA berührte nicht nur technische Aspekte, sondern erforderte auch eine Neugestaltung der Geschäftsprozesse und eine Anpassung an die neue digitale Arbeitsweise. Zudem war die Harmonisierung der Prozesse im Kontext unterschiedlicher nationaler und internationaler Regularien eine bedeutende Herausforderung.
Lernen Sie den Interim Manager
dieses Projekts kennen

Christian Neusser

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Ziele

Herausforderungen im Projekt
Das Hauptziel war die Einführung eines einheitlichen, integrierten ERP-Systems (SAP S/4HANA), um die Effizienz zu steigern, Entscheidungsprozesse durch Echtzeitdaten zu beschleunigen und eine konsolidierte Sicht auf die Finanz-, Betriebs- und Marktdaten zu ermöglichen. Dies sollte eine bessere strategische Planung und eine agile Reaktion auf Marktveränderungen unterstützen.

Ansatz

Der Lösungsansatz

Um diese Ziele zu erreichen, wurde ein umfassendes Projekt initiiert, das sich über mehrere Jahre erstreckte. Ein interdisziplinäres Projektteam, bestehend aus Experten für Controlling, Accounting, IT sowie Fachkräften aus den spezifischen Geschäftsbereichen, wurde gebildet. Der Ansatz umfasste:

  • Eine detaillierte Bedarfsanalyse und Strategieentwicklung unter Berücksichtigung der bestehenden und zukünftigen Geschäftsprozesse.
  • Ein intensives Change-Management- und Schulungsprogramm, um die Akzeptanz und Anpassung an die neuen Prozesse und Systeme zu fördern.
  • Die Anpassung der strategischen und Funktionalstrategien, um eine nahtlose Integration in das neue ERP-System zu gewährleisten.

Ergebnis

Erfolge und Resultate

Die Implementierung von SAP S/4HANA führte zu signifikanten Verbesserungen:

  • Erhöhung der Transparenz und Effizienz durch standardisierte und automatisierte Prozesse über alle Geschäftsbereiche hinweg.
  • Deutliche Reduzierung der Zeit für die Erstellung und den Abschluss von Finanzberichten.
  • Verbesserte Entscheidungsfindung dank Echtzeit-Verfügbarkeit von integrierten Daten.
  • Stärkung der Wettbewerbsfähigkeit durch agile Anpassung an Marktentwicklungen und regulatorische Anforderungen.

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