Biografie
Martina Kostro verfügt über mehr als 25 Jahre Führungserfahrung — davon 16 Jahre als Co-Geschäftsführerin und Teilhaberin eines Hamburger Mittelständlers im Bereich Ambient Media, Out-of-Home und Sportkommunikation. Seither bringt sie ihre operative und People-Kompetenz als Interim Executive in Mandate ein, in denen Geschäftsführungen und Investoren Wachstum oder Veränderung erwarten, das Unternehmen aber weder Zeit noch Strukturen dafür hat.
Als Diplom-Kauffrau (NBS Hamburg, Schwerpunkt Personal und Marketing) und zertifizierter Business Coach (V.I.E.L. Hamburg, Mitglied im dvct e.V.) verbindet sie strategische Weitsicht mit operativer Umsetzungsstärke und einem belastbaren Gespür für Menschen und Organisationen. Sie arbeitet auf Deutsch und Kroatisch (Muttersprache) sowie verhandlungssicher auf Englisch.
Schwerpunkte meiner Arbeit
Skalierung und HR-Transformation auf Gruppenebene | Managed Services / Legal Tech / Finance / IT, Scale-up (04/2025 – 05/2026)
- HR-Gesamtsteuerung auf Gruppenebene im Mandat eingebracht und strategische Beratung der Geschäftsführung
- Skalierung von 35 auf 150+ Mitarbeitende in 10 Monaten — Aufbau von HR-Struktur, Governance und Führungsmodellen
- Post-Merger-Integration mehrerer Unternehmenseinheiten — Kulturintegration, Rollendefinition, Teamstabilisierung
- Digitalisierung aller HR-Prozesse, Betriebsratsverhandlungen mit Konzernen, HR Due Diligence in M&A-Phasen
- Operative Steuerung und Exit-Vorbereitung | E-Commerce / Performance Marketing, Scale-up (10/2022 – 08/2024)
Operative Steuerung im Mandat als Interim COO über HR, Finance und Operations eingebracht
- Transformation vom Start-up zur strukturierten Scale-up-Organisation — Prozessarchitektur, Rollenklärung
- Einführung von HR- und CRM-Systemen (Personio, HubSpot, Pipedrive, Salesforce)
- M&A bis zum Abschluss begleitet — Due Diligence, Investorengespräche, Unternehmensverkauf
- Restrukturierungs-Mandat im Familienunternehmen | 4. Generation, ca. 600 MA (09/2024 – 11/2024)
Kurzfristige Übernahme der kaufmännischen Steuerung im Mandat
- Arbeitsrechtliche Begleitung von Umstrukturierungen, Trennungsmanagement, Vertragsgestaltung
- Schnelle Stabilisierung der Organisation in einer kritischen Übergangsphase
- Mandat innerhalb von 48 Stunden gestartet, in drei Monaten abgeschlossen
- HR & Operations Restrukturierung | Live-Kommunikation und Event-Marketing, mittelständisches Unternehmen (11/2024 – 01/2025)
HR- und Operations-Gesamtsteuerung im Mandat eingebracht, inklusive Payroll, Recruiting und Employee Lifecycle
- Restrukturierung der HR-Strukturen — Prozessoptimierung, Rollenklärung, Effizienzsteigerung
- Führung und Entwicklung eines 25-köpfigen Teams im Mandat
- Mandat innerhalb von 48 Stunden gestartet, in drei Monaten abgeschlossen
- Aufbau und Veräusserung der Event-Sparte | Ambient Media / OOH / Sport / Events, Hamburger Mittelstand (01/2005 – 08/2021)
16 Jahre als Co-Geschäftsführerin und Teilhaberin mit eigener P&L-, Vertriebs-, HR- und Operations-Erfahrung
- Aufbau und Skalierung der Event-Sparte von Grund auf
- Erfolgreiche Veräusserung der Sparte an die Hamburg Marathon GmbH
- Aktiver B2B-Vertrieb erklärungsbedürftiger Mediaprodukte über die gesamte Zeitspanne
Wichtige Projekte
Operative Interim-Mandate auf C-Level
- Aufbau und Stabilisierung operativer Strukturen in Wachstums- und Veränderungsphasen
- Skalierungsstrukturen, die mit dem Unternehmen mitwachsen, statt es zu bremsen
- Stakeholder-Steuerung auf Geschäftsführungs-, Investoren- und Board-Ebene
- 48-Stunden-Briefbarkeit, sofortige Wirksamkeit ohne Einarbeitungsphase
HR-Transformation & skalierbare People-Strukturen
- Aufbau skalierbarer HR-Strukturen vom 35- zum 150+-MA-Setup — Governance, Führungsmodelle, KPI-Reporting
- Digitalisierung von HR-Prozessen, Systemeinführung (Personio, SuccessFactors, Workday)
- Führungskräfte-Entwicklung — Entscheidungsfähigkeit wiederherstellen, Zuständigkeiten neu klären
- Kultur- und Integrationsarbeit nach schnellem Wachstum, M&A oder Generationswechsel
M&A, Post-Merger-Integration & Exit-Vorbereitung
- HR Due Diligence, Datenräume, Investorenkommunikation
- Operative und organisatorische Verkaufsreife — vom Wachstums-Start-up zum verkaufsfähigen Grown-up
- Kulturintegration, Rollenklärung und Teamstabilisierung nach Zusammenführungen
- Erfahrung auf beiden Seiten: eigene Sparten-Veräusserung und Mandate mit Verkaufsabschluss
Restrukturierung, Trennungsmanagement & Konfliktlösung
- Arbeitsrechtliche Begleitung von Umstrukturierungen in Konzern- und Familienunternehmens-Kontexten
- Betriebsratsverhandlungen, Interessenausgleich, Compliance
- Konfliktmanagement und Mediation auf Führungsebene
- Trennungsmanagement und Nachfolgebegleitung
Doppel-Mandat COO + CHRO in einer Person
- Mandate, für die andere Unternehmen zwei verschiedene Interim Manager bräuchten
- Besonders relevant in Scale-ups (35–200 MA), in denen beide Disziplinen oft in Personalunion gebraucht werden
- Nahtloses Zusammenspiel operativer Entscheidungen und ihrer Wirkung auf Menschen — ohne Schnittstellen-Reibung
Branchen
- Managed Services, Legal Tech, Finance, IT
- E-Commerce und Performance Marketing
- Live-Kommunikation, Event-Marketing, Ambient Media, OOH
- Sport und Medien
- Handel und Dienstleistung
- Familienunternehmen, Start-ups & Scale-ups
