Definition und Umsetzung eines Transition Programms nach Übernahme durch US-Konzern

Sicherstellung einer lückenlosen besseren Zusammenarbeit und Kontinuität in den kritischen Abteilungen Quality und Regulatory Affairs. Restrukturierung der Verantwortlichkeiten, Aufgaben- und Rollenverteilung über das ganze Unternehmen. Top Down und Bottom Up, in Zusammenarbeit mit allen Standorten in Europa.

Es wird ein Interimistischer Transition Experte mit der QA /RA und Management Transition Erfahrung eingesetzt. Ein Remediation-Projekt zur Aufarbeitung und Offenlegung der vorhandenen Gap’s in den Prozessen, Verantwortlichkeiten und struktureller Problemen, wird mit den erforderlichen Workstrams aufgesetzt. Diese werden durch externe Fachexperten unterstützt, um das Tagesgeschäft nicht zu blockieren. Ein langfristiges, auf mehr als 2 Jahre ausgerichtetes Transition Programm, über das ganze Unternehmen wird geplant und ist mit dem Management und vertikalen Stakeholdern zu definieren. Regelmässige Information und Kommunikation mit der ganzen Belegschaft, sowie Status und Success-Stories werden im regelmässigen Rhythmus geplant und umgesetzt. Score Card und KPI-Methoden messen den Erfolg.

Ein 6-monatige Remediation-Projekt hat Gap’s in den Prozessen, Verantwortlichkeiten und den strukturellen Problemen offengelegt. Dies wurde strukturiert und 5 Unternehmensweiten Teilprojekten unter der Leitung und Führung des Transition Managers, als gesamt Transition Programm ausgerollt. Regelmässige Information und Kommunikation mit der ganzen Belegschaft, sowie Status- und Success-Stories wurden im zweiwöchentlichen Rhythmus durchgeführt. Denken und Handeln haben sich positiv verändert. Die Mitarbeiter sind wieder voll motiviert. Beide Standorte sin in den Score Cards von den hinteren Plätzen an die Spitze im EU weiten Vergleich gelangt.