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Umstellung der Buchhaltung auf KI

  • Unternehmen

    Immobilien GmbH mit ca. 20 Wohnungen in der Verwaltung

  • Ausgangslage

    Hoher manueller Buchungsaufwand in verschiedenen Portalen mit vorgegebenem Ablauf und Reihenfolge.

  • Painpoints

    Manuelles "Copy & Past" und eintippen in der gleichen Reihenfolge mit hoher Fehlerfrequenz aus und in Bankportal, Buchhaltung, Steuer und weiterer Portale.

    Fehlende Import möglichkeiten.

Lernen Sie den Interim Manager
dieses Projekts kennen

Fred DeTroy

Aufgabenstellung

Was sollte erreicht werden

Entwicklung einer KI Lösung auf lokal und geschützt laufendem Server zur automatisierten Erfassung,

Kontierung und Exportvorbereitung der Daten.

Vorgehensweise

Der Lösungsansatz

Entwicklung und Einsatz eines modaleren Phyton-Skript zur Verarbeitung von CSV Daten.

Regellogik für Buchungsablauf.

Betrieb auf lokaler und vom Internet abgeschotteter Hardware.

Anwendbar auf macOS, Windows, Linux

Ergebnis

Erfolge und Resultate

Reduktion des monatlichen Zeitaufwand um 85%

Datengrundlage für Monats- sowie Quartal- Jahresabschluss für folgenden Portale /Programmen erzeugt: Sage, Lexware, DATEV, SAP sowie USTVA