Umstellung der Buchhaltung auf KI
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Unternehmen
Immobilien GmbH mit ca. 20 Wohnungen in der Verwaltung
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Ausgangslage
Hoher manueller Buchungsaufwand in verschiedenen Portalen mit vorgegebenem Ablauf und Reihenfolge.
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Painpoints
Manuelles "Copy & Past" und eintippen in der gleichen Reihenfolge mit hoher Fehlerfrequenz aus und in Bankportal, Buchhaltung, Steuer und weiterer Portale.
Fehlende Import möglichkeiten.
Aufgabenstellung
Entwicklung einer KI Lösung auf lokal und geschützt laufendem Server zur automatisierten Erfassung,
Kontierung und Exportvorbereitung der Daten.
Vorgehensweise
Entwicklung und Einsatz eines modaleren Phyton-Skript zur Verarbeitung von CSV Daten.
Regellogik für Buchungsablauf.
Betrieb auf lokaler und vom Internet abgeschotteter Hardware.
Anwendbar auf macOS, Windows, Linux
Ergebnis
Reduktion des monatlichen Zeitaufwand um 85%
Datengrundlage für Monats- sowie Quartal- Jahresabschluss für folgenden Portale /Programmen erzeugt: Sage, Lexware, DATEV, SAP sowie USTVA