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Digitalisierung in medizinischen Einrichtungen

  • Unternehmen

    Einzelgesellschaft in Form einer GmbH, Umsatz ca. 100 Mio €; 100 MA in der DACH-Region, Schwerpunkt in der patientenzentrierten Digitalisierung von medizinischen Einrichtungen wie Krankenhäuser, Arztpraxen, Laboren etc.

  • Ausgangslage

    Das Unternehmen ist sehr schnell gewachsen, schneller Mitarbeiteraufbau, damit einhergehend unklare Prozesse, keine Verantwortlichkeiten und unklare Strukturen insbesondere im kaufmännischen Bereich und generell Kapazitätsengpässe in der Verwaltung. Durch Beschränkungen im Gesundheitssystem (Corona) steht das Unternehmen, trotz exellenter Nachfrage nach ihren Produkten vor massiven Liquiditätsproblemen aufgrund fehlender Cashflows, hohen Entwicklungskosten und der verzögerten Markteinführung.

  • Painpoints

    1. Wesentlicher Stakeholderkrisenpunkt:

    • Konflikte zwischen Unternehmensführung, Überwachungsorgan, Gesellschafter,, Kreditinstitute und Gläubigern

    2. Wesentliche Punkte bei Produkt-/Absatz:

    • aufgrund Coronabeschränkungen (keine Möglichkeit Produkte in Gesundheitseinrichtungen zu implementieren) wachsende Vorratsbestände, Zunahme Kapitalbindung

    3. Liquidität/Kapital

    • mangelnde Transparenz, fehlendes Reporting, fehlende Planung, schlechtes Forderungsmanagement,

    • Eigenkapital aufgebraucht

Lernen Sie den Interim Manager
dieses Projekts kennen

Christian McCann

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Aufgabenstellung

Was sollte erreicht werden

Finanzierungsstrategie:​ Sicherstellung einer Zwischenfinanzierung durch Investoren und Akquise neuer Kapitalgeber und Neujustierung bestehender Finanzierungsverträge

Strategische Partnerschaften:​ Eingehung von Partnerschaften mit Krankenhausträgern zur gemeinsamen Vermarktung und Nutzung von Synergien

Markterschließung:​ Erschließung neuer geografischer Märkte

Kostenreduzierung:​ Einführung eines strikten Kostenmanagements (Definition Potentiale, Ausarbeitung und Umsetzung sowie Kontrolle)

Prozessoptimierung:​Optimierung bestehender Prozesse und Aufbau neuer Strukturen insbesondere für Reporting und Planung im Rechnungswesen und Controlling

  • Zusammenarbeit mit Steuerberatern, Anwälten und Wirtschaftsprüfer um Vertrauen aufzubauen

  • Erstellung Sanierungskonzept

Vorgehensweise

Der Lösungsansatz

Finanzierungsstrategie:​ Umsetzung fälligkeitsorientierter und kapitalstrukturierter Finanzierungsinstrumente, Einführung Factoring, und Kapitalbeschaffung durch Aufnahme Investor (hierfür Equity Story erstellt und zielgerichtete Ansprache von potentieller Investoren)

Strategische Partnerschaftenwurden mit 6 großen Trägern eingegangen, welche über hevorragende Beziehungen zu MVZ und Laboren sowie sonstigen am Markt teilnehmenden Kunden verfügen. Der Ausbau einer Allianz ("Goldpartnerschaft") mit einem großen Softwarehersteller, der in den Krankenhäuser die ERP betreibt, fördert weitere Synergien bei der weiteren Produktentwicklung.

Markterschließung:​ Erschließung DACH-Region und vorbereiten von Maßnahmen zum Aufbau eines Europa-Hubs (Personalgewinnung, Strukturen schaffen, Partnergewinnung)

Kostenreduzierung:​ Einführung eines strikten Kostenmanagements (Definition Potentiale, Ausarbeitung und Umsetzung sowie Kontrolle) durch Identifikation der Potenzialfelder, Hebeln zur Kostensenkung genutzt, Maßnahmen zur Kostensenkung qualifiziert und quantifiziert, Ziel-Kennzahlen, Meilensteine definiert

Prozessoptimierung:​Digitalisierung von Accounting-Leistungen, Regelung von Verantwortlichkeiten, Aufbau Strukturen und Schaffung von Möglichkeiten zur Erstellung von Budgets und Planung über einen Horizont von 3 Jahren, 13 Wochen Liquidätsplanung, zeitnahe Verbuchung aller Geschäftsvorfälle, Aufbau Kostenrechnung und damit einhergehend die Schaffung der Möglichkeit der flexiblen Plankostenrechnung.

  • Zusammenarbeit mit Steuerberatern, Anwälten und Wirtschaftsprüfer durch wöchentliche Meetings und Status-Updates

  • Sanierungskonzept für Banken erstellt, damit und Aufbau vertrauensbildender Maßnahmen wie regelmäßige und transparente Berichterstattung, Gesprächsrunden und Vorlage regelmäßiger Planungswerte

Ergebnis

Erfolge und Resultate
  • Aufnahme Fremdkapitalgeber (Co-Investor Serie A) und Generierung von Förderzuschüssen, Aufbau eines Accelerator-Programm

  • Factoringpartner gewonnen

  • Diverse Liquditätssicherende Maßnahmen umgesetzt

  • Aufbau Partnerschaft zu künftigen Kunden; Vertrieb konnte hieraus Bestellungen mit Vorauszahlungen generieren

  • Vorbereitende Marktaufbaumaßnahmen für Europa-Region, Stärkung der Marke im DACH-Raum

  • Kosten über gesamte Wertschöpfungskette gesenkt ,effizientes und transparentes Berichtswesen (Monatsabschluss 7. Werktage nach Monatsultimo, testierter Jahresabschluss in der gesetzlichen Frist; vorher kein Monatsabschluss vorhanden, Jahresabschlüsse verzögert)

  • Unternehmenssteuerung mittels finanz- und leistungswirtschaftlicher Kennzahlen etabliert

  • EBITDA auf Zielkorridor eingestellt (ca. 15%, vorher deutlich weniger)