Aufbauplanung Finance bei einem Startup

Ein deutsches Medizintechnik-Startup in der Series-A-Phase wurde von einem ausländischen Brancheninvestor übernommen und finanziert. Die Seed-Finanzierung war abgeschlossen, das Unternehmen befand sich in einer aktiven Wachstums- und Aufbauphase mit laufenden Fertigungskapazitäten für den industriellen Scale-up. Mit dem Ausscheiden des bisherigen CFO fehlte kurzfristig die finanzielle Führung, die für den nächsten Entwicklungsschritt erforderlich war. Weder eine strukturierte Budgetplanung noch ein konzernkonformes Reporting-System waren vorhanden – beides Voraussetzung für die weitere Finanzierung durch den Mutterkonzern.

Deutsches Medizintechnik-Startup, 2013 gegründet, mit proprietärer Plattformtechnologie für Herz- und Lungenunterstützungssysteme (ECMO/ECLS), nach ISO EN 13485:2016 zertifiziert, in der Series-A-Phase.

• Budget- und Businessplanung fehlte vollständig, strategische Steuerung des Unternehmens damit erheblich eingeschränkt.
• Konzernkonformes Reporting und international regelkonformes Berichtswesen mussten von Grund auf aufgebaut werden.
• Internes Management-Reporting nicht auf die Anforderungen des neuen Konzernumfelds ausgerichtet.
• Management und Mitarbeitende ohne die notwendigen Methoden und Tools für eine professionelle Finanzplanung.

Der Interim Manager übernahm die Rolle des Director Finance mit dem Auftrag, innerhalb von vier Monaten eine vollständige Jahresplanung zu erstellen und ein konzernkonformes Reporting-System aufzubauen. Das bestehende interne Reporting sollte auf die Vorgaben des Konzerns und internationale Regularien ausgerichtet werden. Parallel dazu waren Management und Mitarbeitende in den neuen Methoden, Prozessen und Tools zu befähigen.

• Erstellung einer strukturierten Jahresplanung 2024 inklusive Szenarien und Wachstumspfad-Modellierung in enger Abstimmung mit dem Management.
• Aufbau eines konzernkonformen Finanzreportings unter Berücksichtigung internationaler Regularien und der Vorgaben des Mutterkonzerns.
• Neuausrichtung des internen Management-Reportings, sodass lokale Berichte direkt als Grundlage für das Konzernreporting genutzt werden können.
• Schulung und strukturiertes Training von Management und Mitarbeitenden in den eingeführten Planungsmethoden, Prozessen und Finanztools.
• Formale Abstimmung und Freigabe der Budget- und Reportingstruktur durch den Konzern.

• Vollständige Jahresplanung 2024 innerhalb von 4 Monaten erstellt, durch den Konzern geprüft und genehmigt.
• Konzernkonformes internes und lokales Reporting-System implementiert und in den regulären Betrieb überführt.
• Methoden, Parameter und Prozesse für Folgeplanungen und Szenariorechnungen vom Management eigenständig anwendbar.
• Mitarbeitende in alle relevanten Planungstools und -prozesse eingearbeitet, Weiterbetrieb ohne externe Unterstützung sichergestellt.