Aufbauplanung & Vakanz Überbrückung, Finance bei einem Startup

Eine Ingenieur- und Planungsgesellschaft mit 500 bis 850 Mitarbeitenden und vier nationalen Tochtergesellschaften befand sich in einer kritischen HR-Situation. Der rasche Wechsel in der HR-Leitung hatte erhebliche Unruhe ausgelöst und die Fluktuation spürbar angetrieben. Laufende M&A-Prozesse des Gesellschafters liefen ohne ausreichende HR-seitige Begleitung. Es fehlte an Stabilität, fachlicher Kompetenz sowie an Vertrauen der Belegschaft und der Geschäftsführung in die HR-Funktion.

Das Projekt wurde von unserem Partner im Auftrag eines Providers durchgeführt.

Ingenieur- und Planungsgesellschaft mit vier nationalen Tochtergesellschaften und 500 bis 850 Mitarbeitern (Wachstum im Projektverlauf), bundesweit tätig.

• Vakante HR-Leitung mit erheblichem Rückstand im operativen Tagesgeschäft.
• Überdurchschnittlich hohe Mitarbeiterfluktuation gefährdete Betrieb und Wachstumsstrategie des Gesellschafters.
• Laufende M&A-Aktivitäten ohne strukturierte HR-Begleitung und Integrationsplanung.
• HR-Systeme für Zeitwirtschaft, Zeugniserstellung und Bewerbermanagement nicht auf dem erforderlichen Stand.

Der Interim Manager übernahm die Leitung der HR-Funktion mit dem Auftrag, die Vakanz zu überbrücken, die Fluktuation zu stoppen und den operativen Rückstand aufzuholen. Gleichzeitig sollte er die Wachstumsziele des Gesellschafters durch eine strukturierte HR-Roadmap unterstützen, die M&A-Prozesse HR-seitig begleiten und eine geordnete Nachfolgebesetzung der HR-Leitung vorbereiten.

• Vertrauen aufgebaut durch physische Präsenz, konsequentes Handeln und direkte Kommunikation gegenüber Belegschaft, Geschäftsführung und Betriebsrat.
• HR-Roadmap gemeinsam mit Gesellschafter und Geschäftsführung erarbeitet und abgestimmt als verbindliche Orientierung für Prioritäten und Erwartungsmanagement.
• Gezielte Quick Wins im Tagesgeschäft umgesetzt, um den operativen Rückstand abzubauen und die Handlungsfähigkeit der HR-Funktion zu demonstrieren.
• HR-Systeme in Zeitwirtschaft, Zeugniserstellung und Bewerbermanagement aktualisiert zur Steigerung der Prozesseffizienz.
• Akquisition und Integration neuer Gesellschaften HR-seitig begleitet; Neubesetzung und Einarbeitung von HR-Teammitgliedern strukturiert durchgeführt.

• Innerhalb von etwas mehr als einem Jahr zwei neu akquirierte Gesellschaften auf einen stabilen Integrationskurs gebracht.
• Mitarbeiterfluktuation auf branchenübliches Niveau gesunken, nachdem sie zuvor deutlich darüber gelegen hatte.
• HR-Team in Teilen neu besetzt; HR-Funktion gewann messbar an Kompetenz und Ansehen in der Organisation.
• Stabile Grundlage für eine sorgfältige Auswahl und geordnete Einarbeitung einer dauerhaften HR-Leitung ohne Zeitdruck geschaffen.