Einführung "Finance Function" für Schweizer KMU

Ein Schweizer KMU aus dem Bereich Solarenergie mit rund 13 Mio. € Umsatz und 60 Mitarbeitenden hatte eine ausgeprägte Wachstumsmentalität beibehalten, ohne die internen Finanzstrukturen entsprechend weiterzuentwickeln. Die kaufmännischen Prozesse waren nicht auf die Unternehmensgröße ausgelegt, Aufgabenprofile fehlten oder waren unklar, und das Personal verfügte nicht über ausreichende Berufserfahrung. Eine belastbare Finanzsteuerung sowie eine gesicherte Unternehmensfinanzierung waren unter diesen Voraussetzungen nicht gewährleistet.

Inhabergeführtes Schweizer KMU im Bereich Solarenergie mit rund 13 Mio. € Jahresumsatz, 60 Mitarbeitenden und deutlichem Wachstumsfokus, dessen kaufmännische Strukturen mit dem Unternehmenswachstum nicht Schritt gehalten hatten.

• Kaufmännische Strukturen und Prozesse, die dem Reifegrad des gewachsenen Unternehmens nicht entsprachen.
• Unklare Aufgabenprofile im Finance-Bereich und unzureichende fachliche Qualifikation des vorhandenen Personals.
• Fehlende Finanzkennzahlen und Liquiditätsplanung, die verlässliche Unternehmenssteuerung verhinderten.
• Gefährdete Unternehmensfinanzierung durch fehlendes Zahlenwerk für Investoren- und Bankgespräche.

Wolfgang Amann wurde beauftragt, eine funktionsfähige Finance Function aufzubauen und die kaufmännische Strategie zu konzipieren sowie operativ umzusetzen. Dazu gehörten die Einführung eines IT-gestützten Systems zur Liquiditätsplanung, die Erstellung aussagekräftiger KPIs sowie die Sicherstellung der Unternehmensfinanzierung. Parallel sollte eine tragfähige organisatorische Struktur für den kaufmännischen Bereich etabliert werden.

• Analyse der bestehenden kaufmännischen Strukturen und Ableitung eines Konzepts für eine skalierbare Finance Function.
• Auswahl und Implementierung einer neuen Finance-Software inklusive eines integrierten Warenwirtschaftssystems.
• Entwicklung und Einführung eines KPI-Sets sowie einer IT-gestützten Liquiditätsplanung zur laufenden Unternehmenssteuerung.
• Definition und Besetzung einer neu geschaffenen Stelle für die kaufmännische Leitung zur dauerhaften Verankerung der Funktion.
• Aufbau eines strukturierten Berichtswesens mit Ist-, Plan- und Forecast-Komponenten als Grundlage für Finanzierungs- und Investorengespräche.

• Fundiertes Zahlenwerk mit Ist-, Plan- und Forecast-Daten aufgebaut, das belastbare Unternehmenssteuerung ermöglicht.
• Stabile kaufmännische Prozesse eingeführt und dauerhaft besetzte kaufmännische Leitungsfunktion verankert.
• Neuer Investor auf Basis des neu erstellten Zahlenwerks gewonnen, Unternehmensfinanzierung gesichert.
• Rund 60 Arbeitsplätze durch gesicherte Finanzierung erhalten, Grundlage für weiteres Wachstum gelegt.