Aufbau eines neuen Produktionsstandorts in Südosteuropa

Ein internationaler Pharmazulieferer mit rund 4.700 Mitarbeitenden und einem Jahresumsatz von 957 Mio. Euro plante im Rahmen seiner Wachstumsstrategie den Aufbau eines neuen Produktionsstandorts in Südosteuropa. Das Vorhaben erforderte spezialisierte Expertise im Bereich Greenfield-Standortaufbau sowie eine dedizierte Projektleitung für den gesamten HR-Workstream. Die internen HR-Kapazitäten waren durch laufende Projekte vollständig ausgelastet. Vom ersten Planungsschritt bis zum Start of Production war daher eine erfahrene externe Führungskraft mit nachgewiesener Expertise in internationalen Standortaufbauten gefragt.

Internationaler Pharmazulieferer mit rund 4.700 Mitarbeitenden und ca. 957 Mio. Euro Jahresumsatz; Teil einer globalen Unternehmensgruppe mit 16 Produktionsstandorten weltweit, spezialisiert auf pharmazeutische Verpackungslösungen.

• Interne HR-Ressourcen durch parallele Projekte vollständig gebunden und nicht für den zusätzlichen Aufwand eines Greenfield-Standortaufbaus verfügbar.
• Fehlende interne Expertise für die spezifischen Anforderungen eines internationalen Standortaufbaus von der Personalplanung bis zur HR-Infrastruktur.
• Strukturierte Projektsteuerung mit Meilensteinplanung, Budgetkontrolle und Steering-Committee-Reporting musste erst etabliert werden.
• Aufbau lokaler HR-Kapazitäten einschließlich Einarbeitung eines lokalen HR Managers und vollständigem Wissenstransfer ohne externe Führung nicht umsetzbar.

Andrea Kusemann übernahm die Gesamtprojektleitung für den HR-Workstream des neuen Produktionsstandorts. Die Aufgabe umfasste den Aufbau der vollständigen HR-Infrastruktur – von der Meilensteinplanung über Budgetsteuerung bis zur Personalplanung und Dienstleistersteuerung. Hinzu kamen die Entwicklung eines abgestimmten Hiring Plans sowie funktionsspezifische Schulungskonzepte; den Abschluss bildete das strukturierte Onboarding des lokalen HR Managers mit vollständigem Wissenstransfer.

• Aufbau eines strukturierten Projektmanagements mit Meilensteinplanung, Budgetkontrolle und regelmäßigem Reporting in Steering Committees.
• Entwicklung und Implementierung eines abgestimmten Hiring Plans für alle Funktionsbereiche mit klarer Roadmap bis zum Start of Production.
• Aufbau eines systematischen Rekrutierungsprozesses für alle Schlüsselpositionen sowie Koordination funktionsspezifischer Trainingsprogramme in bestehenden Schwesterwerken.
• Konzeption und Einleitung der Implementierung der HR-Infrastruktur (Payroll, IT-Systeme) in Abstimmung mit den relevanten Konzernfunktionen sowie Verhandlung und Steuerung externer Dienstleister.
• Strukturiertes Onboarding des lokalen HR Managers mit systematischem Wissenstransfer zur Sicherstellung der operativen Handlungsfähigkeit nach Projektabschluss.

• Alle definierten Projektmeilensteine innerhalb des geplanten Budgetrahmens erreicht; vollständiger Projektplan mit Roadmap bis SOP dokumentiert.
• Alle initialen Schlüsselfunktionen besetzt; abgestimmter Hiring Plan für sämtliche Funktionsbereiche bis zum Start of Production entwickelt und umgesetzt.
• Funktionsspezifische Schulungspläne für alle Bereiche erstellt und Trainingsprozesse in den Schwesterwerken operativ verankert; Implementierung der HR-Infrastruktur konzipiert und eingeleitet.
• Vollständiger Wissenstransfer an den lokalen HR Manager abgeschlossen; alle projektbezogenen und operativen Verantwortlichkeiten übergeben.