Beratung und Gestaltung der HR-Funktion in dynamischer Wachstumsphase

Ein internationales Professional-Services-Unternehmen mit rund 350 Mitarbeitenden befand sich in einer intensiven Wachstumsphase mit neuen Märkten, zusätzlichen europäischen Standorten und einem bevorstehenden globalen Zusammenschluss. Die bestehende HR-Funktion war strukturell und kapazitär nicht auf diese Anforderungen ausgerichtet und konnte weder operative Stabilität noch strategische Begleitung des Wandels sicherstellen. Es fehlte an skalierbaren Prozessen, klaren Zuständigkeiten und einem einheitlichen Systemrahmen über die europäischen Niederlassungen hinweg.

Das Projekt wurde von unserem Partner im Auftrag eines Providers durchgeführt.

Internationales Professional-Services-Unternehmen mit rund 350 Mitarbeitenden an mehreren europäischen Standorten, in einer aktiven Wachstumsphase mit neuen Märkten und bevorstehendem globalem Zusammenschluss.

• HR-Struktur stieß angesichts des Wachstumstempos und der Standortexpansion an ihre operativen Grenzen.
• Prozesse, Systeme und Rollen zwischen den europäischen Niederlassungen nicht standardisiert und kaum skalierbar.
• Bevorstehender globaler Zusammenschluss erforderte HR- und Kulturbegleitung, für die intern weder Kapazität noch Konzept vorhanden war.
• Formate für Mitarbeiterentwicklung und Führungskräftearbeit fehlten, um kulturelle Stabilität im Wandel zu sichern.

Die Interim Managerin hatte den Auftrag, die europäische HR-Funktion zu stabilisieren, strukturell auszubauen und auf ein skalierbares Niveau zu heben. Gleichzeitig sollte sie den bevorstehenden globalen Zusammenschluss aus HR- und Kulturperspektive aktiv begleiten. Dazu gehörte die Entwicklung und Implementierung von Formaten für Mitarbeiterbindung, Mitarbeiterentwicklung und Führungskräftearbeit als Grundlage für kulturelle Stabilität im Wachstum.

• Klärung und Etablierung eindeutiger Zuständigkeiten im HR-Team sowie enge Abstimmung mit globalem HR-Leadership und den lokalen Geschäftsführungen.
• Analyse bestehender Strukturen, Rollen und Systeme in den europäischen Niederlassungen als Grundlage für gezielte Ausbaumaßnahmen.
• Einführung skalierbarer HR-Tools und -Systeme zur Vereinheitlichung und Automatisierung standortübergreifender Prozesse.
• Weiterentwicklung und Implementierung von Feedback- und Entwicklungsgesprächsformaten sowie strukturierter Leadership-Programme.
• Begleitung des globalen Zusammenschlusses durch Kulturarbeit und organisationsentwicklerische Maßnahmen zur Sicherung der Integrationsfähigkeit.

• HR-Prozesse, Strukturen und Systeme standardisiert und so aufgebaut, dass sie lokal einsetzbar und global integrierbar sind.
• Mitarbeiterentwicklungsprogramme und Feedbackformate eingeführt und verankert, angepasst an das Wachstumstempo und die kulturelle Ausrichtung des Unternehmens.
• Personalabteilung von einer primär administrativen Einheit zu einem strategischen Geschäftspartner repositioniert, mit klar definierten Rollen.
• Globaler Zusammenschluss aus HR-Perspektive strukturiert begleitet, Rahmen für kulturelle Integration und übergreifende Führungsarbeit erarbeitet.